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1.專業(yè)知識(shí)：建筑行業(yè)知識(shí)：需要對(duì)建筑行業(yè)的相關(guān)知識(shí)有所了解，包括施工方面的基礎(chǔ)知識(shí)以及相關(guān)的法律法規(guī)。施工圖紙與驗(yàn)收規(guī)范：需要能看懂施工圖紙，熟悉質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范，并懂得如何計(jì)算檢查數(shù)量、劃分檢驗(yàn)批次以及相關(guān)的試驗(yàn)檢驗(yàn)要求。
2.文字編輯能力：文檔處理能力：具備較強(qiáng)的文字編輯能力，能夠編寫會(huì)議紀(jì)要、周報(bào)、月報(bào)等文職性工作所需文檔。
3.資料管理能力：資料分類與整理：需要有效地管理自己編輯的資料以及收到的來自甲方、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等單位的各種文件，確保資料分類明確且易于查找。
4.熟悉資料管理章程：當(dāng)?shù)匾?guī)程了解：需要熟悉當(dāng)?shù)氐馁Y料管理章程，確保所做資料符合規(guī)程要求，以避免影響工程的竣工驗(yàn)收。歸檔整理要求：了解并掌握當(dāng)?shù)氐馁Y料歸檔整理要求，包括是否需要電子錄入、電子掃描或裝訂放盒移交檔案等流程。
5.驗(yàn)收工作流程了解：驗(yàn)收準(zhǔn)備：需要詳細(xì)了解各項(xiàng)驗(yàn)收工作流程，并在驗(yàn)收前準(zhǔn)備好相應(yīng)的驗(yàn)收資料，如分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄、技術(shù)圖紙、方案、檢驗(yàn)批資料、原材料復(fù)檢資料等。